Käyttöohjeet
Monipuolinen tilausjärjestelmä
Monipuolinen, mutta helppokäyttöinen tilausjärjestelmämme sopii jokaisen käyttöön. Rekisteröidy käyttäjäksi jo tänään.
Käyttöohjeet
Näin järjestelmämme toimii
Alla näet eritellysti jokaiselle kohderyhmälle tarkoitetut käyttöohjeet järjestelmän käyttöönottoon sekä sen ominaisuuksiin.
01
Organisaation luominen
Rekisteröidy palveluun. Luo organisaatio itsellesi. Huomioithan että jokainen rekisteröitynyt kuljetusyritys tarkistetaan ja hyväksytään käyttäjäksi. Tämä saattaa viedä hetken, mutta saat ilmoituksen sähköpostiisi, kun palvelu on käytettävissäsi.
02
Kuljettajien kutsuminen
Mikäli samassa yrityksessä on useampi kuljettaja, voit kutsua heidän organisaatioosi lähettämällä heille kutsulinkin puhelimeen. Näin ollen pystyt jakamaan ja hallinnoimaan kuljetuksia muille yrityksesi kuljettajille.
03
Oman avoimen kuljetuksen luominen
Voit luoda autollesi avoimen kuljetuksen, johon merkitset; mistä mihin auto on matkalla, päivä jolloin matka tapahtuu, paljonko autossa on tilaa metreinä, käytettävissä oleva painokapasiteettii sekä mahdollinen purkukalusto.
04
Oman kuljetuksen näkymä tilaajalla
Kuljetuksen tilaaja saa heti kuljetuksen tehtyään tiedon vapaasta autostasi ja pystyy lähettämään teille kuljetuspyynnön. Saat pyynnöstä tiedon myös sähköpostina.
05
Kuljetuspyynnön tarkastelu
Pyyntö näyttää järjestelmästä tältä. Painettuasi ”näytä” näet tarkemmat tiedot. Mikäli kuljetus ei sovi, voit hylätä sen, tehdä vastatarjouksen tai hyväksyä. Hyväksymisvaiheessa valitset omista kuljettajistasi sen, kenen autoon haluat kuljetuksen laittaa. Hyväksyttyäsi kuljettajasi saa kaikki kuljetuksen tiedot omaan sovellukseensa.
06
Vastatarjouksen tekeminen
Mikäli haluat tehdä kuljetuksesta vastatarjouksen. Merkitset kuljetuksen päivämäärän sekä pyytämäsi hinnan. Mikäli tilaaja hyväksyy vastatarjouksen saat siitä tiedon sovellukseen sekä sähköpostiisi. Tällöin kuljetuksesta syntyy molempia sitova sopimus.
07
Kuljetuksen hakeminen
Vapaiden kuljetusten hakeminen tapahtuu suodattamalla paikkakuntaa, purkukalustoa, auton vapaata painoa, käytettävissä olevia lavametrejä tai zoomaamalla karttaa.
08
Kuljetuksen valitseminen
Löytäessäsi autollesi sopivan kuljetuksen, voit jälleen joko hyväksyä kuljetuksen tai tehdä vastatarjouksen.
09
Kuljetuksen tiedot
Hyväksymisen jälkeen saat kaikki yhteystiedot järjestelmääsi ja voit suorittaa kuljetuksen sovittuna päivänä. Olethan yhteydessä myös vastaanottajaan mahdollisimman pian.
10
Toimituksen jälkeen
Kuljetuksen saavuttua perille, ota sovelluksella kuva purkamastasi tuotteesta tai vastaanottajan kuittaamasta rahtikirjasta ja lataa se sovellukseen. Tämän jälkeen järjestelmä siirtää tuotteen toimitetuksi, sekä luo turvaa että tuote on toimitettu oikeaan paikkaan ja oikealle henkilölle.
Yrityksemme laskuttaa tilaajaa ja tilittää sovitun kuljetuksen hinnan yrityksenne pankkitilille sopimusehtojen mukaisesti.
01
Rekisteröityminen
Rekisteröidy palveluun. Täytä kaikki yrityksen yhteys- ja laskutustiedot. Yrityksen luottotiedot tarkistetaan, joten hyväksyminen voi viedä hetken. Saat tiedon hyväksymisestä palvelunkäyttäjäksi sähköpostiisi.
02
Uuden tilauksen luominen
Luo uusi tilaus. Ensimmäiselle sivulle voit merkitä yrityksesi oman rahtikirjan/tilauksen numeron, jonka haluat näkyvän laskulla.
03
Lähtöpaikan tiedot
Merkitse seuraavalle sivulle lähtöpaikan osoite. Varmista että osoite on oikein ja löytyy Google Mapsin karttapalvelusta.
04
Toimituspaikan tiedot
Merkitse seuraavalle sivulle toimitusosoite. Varmista että tämäkin osoite on oikein ja löytyy Google Mapsin karttapalvelusta.
05
Lähetettävät tuotteet
Lisää lähetettävät tuotteet. Mikäli lähetettävänä on esim. 10kpl samanpainoisia EURO-lavoja, merkitse 1,2mx0,8mx1m. Kappalepainoksi yhden lavan paino ja määräksi 10. Mikäli tuotteita on erikokoisia/painoisia, erittele tuotteet omiksi tuotteiksi. Järjestelmä laskee automaattisesti tuotteiden kokonaispainot ja vaadittavat lavametrit. Huomioithan tuotteet, joiden lähettäminen on kielletty.
06
Toimitusajankohta
Merkitse haluttu toimitusaikaväli. Huomioithan että mitä pidemmän aikavälin laitat, sitä enemmän voit saada osumia.
07
Purkutavan valinta
Kuorman purkutavan valitseminen. Mikäli kuljetukselle ei tarvita lainkaan purkua, voidaan valita ei purkua. Mikäli purku tarvitaan, valitaan joko nosturipurku tai perälautapurku. Huomioithan että mikäli valitaan ei purkua, kuljettajalla ei välttämättä ole autossa minkäänlaista purkukalustoa.
08
Hinnan määrittäminen
Hintaehdotukseen merkitään toivottu kuljetuksen hinta alv 0%. Kannatta huomioida, että järkevä hinnoittelu nopeuttaa kuljetusten hyväksymistä.
09
Yhteystiedot
Lisää yhteystiedot. Sekä lähettäjän, että vastaanottajan. Varmista että tiedot ovat oikein, jotta kuljettaja pystyy olemaan yhteydessä kuorman vastaanottajaan ja ilmoittamaan saapumisaikansa.
10
Lisätiedot
Lisätiedot kenttään voit ilmoittaa esim. työmaan aukioloajan tai tarkemmat ajo-ohjeet.
11
Tilauksen määrittäminen
Lopuksi näet yhteenvedot kuljetustilauksestasi. Jos kaikki on oikein. Paina alhaalla luo tilaus.
12
Kuljetusehdotukset
Kuljetuksen luomisen jälkeen, näet heti etusivulla mikäli joku kuljetusliike on ilmoittanut tyhjästä tilasta, johon oma kuljetuksesi sopisi. Lähetä kuljettajille tieto tekemästäsi tilauksesta ”Lähetä kuljetuspyyntö” painikkeella, jolloin heille menee ajantasainen ilmoitus tilauksestasi sekä sovellukseen, että testiviestillä tai sähköpostilla.
13
Tarjoukset
Kuljetusliike voi joko hyväksyä kuljetuksesi tai lähettää vastatarjouksen. Vastatarjouksen voi joko hyväksyä tai hylätä, mutta sille ei voi lähettää uutta vastatarjousta.
Hyväksyminen on aina sitova. Hyväksymisen jälkeen kuljetus siirtyy hyväksyttyihin kuljetuksiin, josta näet automaattisesti kuljettajan suorat yhteystiedot.
14
Toimitetut kuljetukset
Toteutuneen kuljetuksen jälkeen, kuljettaja lataa sovellukseen kuvan joko puretusta kuormasta tai allekirjoitetusta kuormakirjasta. Sen jälkeen kuljetus siirtyy suoraa laskutukseen ja teille lähetetään lasku sovitusta summasta maksuehtojen mukaisesti.
01
Rekisteröityminen
Rekisteröidy palveluun. Voit rekisteröityä myös Google- tai Facebook-tunnuksillasi.
02
Kuljetuksen luominen
Luo uusi tilaus. Merkitse sivulle lähtöpaikan osoite. Varmista että osoite on oikein ja löytyy Google Mapsin karttapalvelusta.
03
Toimituspaikan tiedot
Merkitse seuraavalle sivulle toimitusosoite. Varmista että tämäkin osoite on oikein ja löytyy Google Mapsin karttapalvelusta.
04
Lähetettävät tuotteet
Lisää lähetettävät tuotteet. Ilmoita selkeästi tuotteen/tuotteiden tiedot. Esim. sohva. mitat 2,4mx1mx1m ja paino. Mikäli samaa tuotetta on monta, voit merkitä kappalemäärän. Järjestelmä laskee tuotteiden kokonaispainon ja vaadittavat lavametrit kuljetukselle.
05
Toimitusajankohta
Merkitse haluttu toimitusaikaväli. Huomioithan että mitä pidemmän aikavälin laitat, sitä enemmän voit saada osumia.
06
Purkutavan valinta
Kuorman purkutavan valitseminen. Mikäli tiedät millaisen purkukaluston tarvitset, voit valita sen listalta. Mikäli et tiedä, voit valita ei tietoa. Jolloin kuljettaja itse vastaa oman autonsa kyvystä purkaa kuorma
07
Hinnoittelu
Hintaehdotukseen merkitään toivottu kuljetuksen hinta. Kannatta huomioida että järkevä hinnoittelu nopeuttaa kuljetusten hyväksymistä.
08
Yhteystiedot
Lisää yhteystiedot. Sekä lähettäjän, että vastaanottajan. Varmista että tiedot ovat oikein, jotta kuljettaja pystyy olemaan yhteydessä kuorman vastaanottajaan ja ilmoittamaan saapumisaikansa.
09
Lisätiedot
Lisätiedot kenttään voit ilmoittaa esim. erityiset ajo-ohjeet, ajan jolloin olet kotona vastaanottamassa kuormaa.
Huomioithan kuitenkin, että kuljettajilla on tarkat ajoajat, jolloin kuorman saapumista pitkien matkojen päästä on hankala ennustaa tarkkaan.
10
Yhteenveto
Lopuksi näet yhteenvedot kuljetustilauksestasi. Jos kaikki on oikein. Paina alhaalla luo tilaus.
11
Kuljetusehdotukset
Kuljetuksen luomisen jälkeen, näet heti etusivulla mikäli joku kuljetusliike on ilmoittanut tyhjästä tilasta, johon oma kuljetuksesi sopisi. Lähetä kuljettajille tieto tekemästäsi tilauksesta ”Lähetä kuljetuspyyntö” painikkeella, jolloin heille menee ajantasainen ilmoitus tilauksestasi sekä sovellukseen, että testiviestillä tai sähköpostilla.
12
Vastatarjous
Kuljetusliike voi joko hyväksyä kuljetuksesi tai lähettää vastatarjouksen. Vastatarjouksen voi joko hyväksyä tai hylätä, mutta sille ei voi lähettää uutta vastatarjousta.
13
Kuljetuksen hyväksyminen
Hyväksyminen on aina sitova. Mikäli kuljetusliike hyväksyy tarjouksesi sellaisenaan tai hyväksyt kuljetusliikkeen vastatarjouksen, paina ”maksa”. Siirryt Visma Pay- verkkopalveluun, jossa voit maksaa kuljetuksen verkkopankkimaksuna tai luottokortilla. Kuljettajalle lähtee tieto hyväksytystä kuljetuksesta vasta maksun jälkeen.
14
Maksun jälkeen
Varmistathan että tuote on asianmukaisesti pakattu ja lähtövalmiina sovittuna noutoajankohtana.
Toteutuneen kuljetuksen jälkeen, kuljettaja lataa omaan sovellukseensa kuvan puretusta kuormasta ja kuljetus siirtyy toimitetuksi.
